
膠東在線5月23日訊(通訊員 湯麗莉)為進一步提升全區(qū)檔案工作人員業(yè)務能力,規(guī)范檔案管理流程,推進檔案工作標準化、法治化,近期,蓬萊區(qū)檔案館組織開展了全區(qū)檔案員業(yè)務知識培訓班。此次培訓,針對不同層級檔案員,內(nèi)容豐富實用,覆蓋多個檔案工作關鍵領域,旨在為全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展注入新動力。
在歸檔文件整理方面,培訓人員詳細講解了歸檔文件的分類、編號、裝訂等具體操作流程,結合實際案例,深入淺出地闡述了整理過程中的要點和注意事項,幫助檔案員提升檔案整理的效率和質量,確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。
對于機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度,培訓著重解讀了其內(nèi)涵、重要性以及制定方法。通過深入剖析,讓檔案員們明晰了如何結合本單位實際,制定出符合規(guī)范且切實可行的“三合一制度”,為檔案工作的有序開展提供堅實的制度保障。
針對《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計調查制度》數(shù)據(jù)填報,培訓人員針對數(shù)據(jù)填報的要求、系統(tǒng)操作流程和常見問題進行了細致講解,強調了數(shù)據(jù)真實性、準確性和完整性的重要性,使檔案員能夠熟練掌握數(shù)據(jù)填報技能,為檔案統(tǒng)計工作的順利開展奠定基礎。
恰逢檔案法修訂頒布5周年和檔案法實施條例頒布1周年,結合即將到來的國際檔案日,培訓期間還開展了深入的普法宣傳活動。通過對檔案法和檔案法實施條例核心條款的解讀,結合實際案例分析,增強了檔案員的法治意識,讓大家深刻認識到依法開展檔案工作的重要性,進一步提升檔案工作的法治水平。
此次培訓的一大亮點是針對不同層級檔案員的工作特點和需求,發(fā)放了專門編制的《機關檔案工作服務手冊》和《村級檔案服務手冊》。手冊內(nèi)容緊密貼合實際工作,涵蓋業(yè)務知識、操作指南、政策法規(guī)等內(nèi)容,為檔案員提供了實用的工作參考,方便他們隨時查閱學習,提升工作效率。
培訓采用理論講解與互動交流相結合的方式,充分調動了檔案員的積極性和參與度。在互動環(huán)節(jié),檔案員們踴躍提問,就實際工作中遇到的難題與培訓人員進行深入探討,現(xiàn)場學習氛圍熱烈。
通過此次培訓,全區(qū)檔案員對檔案業(yè)務知識有了更全面、更深入的理解和掌握,業(yè)務能力得到有效提升。大家紛紛表示,將把所學知識運用到實際工作中,不斷提高檔案管理水平,為全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。未來,蓬萊區(qū)檔案館也將持續(xù)關注檔案員的業(yè)務需求,組織更多針對性強的培訓活動,推動全區(qū)檔案工作邁向新臺階。